Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Simon Kramer
Friedrich-Menze-Weg 42
44227 Dortmund
E-Mail: contact@envoymail.de

2. Hosting und technische Bereitstellung

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet (insbesondere IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, URL, Referrer, Browser- und Betriebssysteminformationen), um die Seite auszuliefern, Angriffe abzuwehren und die Stabilität des Betriebs sicherzustellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und störungsfreiem Betrieb der Website).

Hosting-Dienstleister: Vercel, Inc.

3. Kontaktformular

Bei Nutzung des Kontaktformulars verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Anliegen-Kategorie
• Betreff
• Nachrichtentext
• technischer Anti-Spam-Wert (Honeypot-Feld)

Zweck ist die Bearbeitung deiner Anfrage, Kommunikation mit dir und Missbrauchsprävention.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation), soweit deine Anfrage auf eine Leistung abzielt; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an strukturierter Kommunikation und Missbrauchsschutz).

Pflichtangaben sind die als erforderlich gekennzeichneten Felder. Ohne diese Angaben kann die Anfrage nicht bearbeitet werden.

Die Übermittlung erfolgt über unseren Hosting-Dienstleister und den von uns genutzten SMTP-Mailversand (webgo).

4. Beta-Warteliste

Wenn du dich für die Beta-Warteliste anmeldest, verarbeiten wir folgende Daten:

• E-Mail-Adresse
• Einwilligungsangabe und Zeitpunkt der Anmeldung
• technischer Anti-Spam-Wert (Honeypot-Feld)

Zweck ist die Benachrichtigung zum Beta-Start sowie der Nachweis der Einwilligung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG für elektronische Produktkommunikation.

Pflichtangaben für die Warteliste sind E-Mail-Adresse und Einwilligung. Ohne diese Angaben ist eine Anmeldung nicht möglich.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an contact@envoymail.de widerrufen.

5. E-Mail-Versand (SMTP)

Für Kontakt- und Wartelistenmails nutzen wir SMTP-Postfächer bei webgo. Dabei werden die jeweiligen Formulardaten an die vorgesehenen Empfängerpostfächer übermittelt (z. B. contact@envoymail.de, beta@envoymail.de).

Mail-Dienstleister: webgo GmbH.

6. Empfänger, Auftragsverarbeitung und Drittlandtransfer

Wir setzen technische Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, soweit dies für Betrieb, Sicherheit und Kommunikation erforderlich ist.

• Vercel, Inc. (Hosting, Infrastruktur, technische Logs)
• webgo GmbH (Mail-Infrastruktur / SMTP)

Soweit eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR stattfindet, erfolgt sie nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO (z. B. Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln).

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für die jeweiligen Zwecke erforderlich sind.

• Kontaktanfragen: bis zur abgeschlossenen Bearbeitung, anschließend in der Regel bis zu 12 Monate, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Beta-Warteliste: bis zum Versand der Beta-Benachrichtigung oder bis zum Widerruf; danach Löschung in der Regel innerhalb von 30 Tagen.
• Technische Server-/Sicherheitslogs: entsprechend den vom jeweiligen Provider bereitgestellten Aufbewahrungsfristen.

8. Cookies und Tracking

Auf dieser Website werden derzeit keine Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Sollten zukünftig einwilligungspflichtige Technologien eingesetzt werden, informieren wir vorab gesondert und holen erforderliche Einwilligungen ein.

9. Rechtsgrundlagen

Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Kommunikation)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

10. Betroffenenrechte

Du hast nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. e/f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast gemäß Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Zuständig für Nordrhein-Westfalen ist z. B. die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI NRW).

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

13. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich Verarbeitungen, technische Abläufe oder rechtliche Anforderungen ändern.

Bei Fragen zum Datenschutz kannst du dich jederzeit an contact@envoymail.de wenden.